BOLSA DE EMPLEO
09/11/2017
Team Assistant de Ventas | Lucas Fox Properties
Empresa: Lucas Fox Properties
Como Team Assistant de ventas, darás apoyo al equipo de ventas de Marbella. El Team assistant tiene que proporcionar soporte administrativo a los agentes, y también forma parte de todos los procesos de ventas. Tiene que ser una persona con una organización excelente, flexible y con una gran atención al detalle, para poder afrontar los retos administrativos y de organización que surgen al trabajar con un equipo con personalidades muy distintas. Además, el Team assistant será el punto de unión entre nuestro sistema de CRM y los usuarios que interactúan con él.
Las responsabilidades principales incluirán, pero no se limitan a:
• Dar apoyo a los equipos de ventas solicitando notas simples, planos, documentos importantes o subiendo fotos.
• Contestar y realizar llamadas, y responder a consultas
• Realizar informes mensuales sobre ventas, alquileres y propiedades nuevas de la competencia
• Mantener los acuerdos de colaboración y la documentación de las propiedades al día
• Realizar tareas administrativas, como fotocopiar, encuadernar y archivar documentos/informes
• Introducir y mantener al día la información en nuestra base de datos para mostrar información actualizada
• Verificar y arreglar la información de nuestra base de datos
• Esporádicamente, crear listings nuevos y supervisar los ya existentes en la base de datos
• Preparar alertas de propiedades con fines de marketing sobre propiedades nuevas o cambios
• Coordinar los preparativos de viaje para tu equipo cuando sea necesario
• Recopilar, clasificar, distribuir y preparar correo y mensajería para tu equipo
• Comunicarse con los clientes en todos los idiomas, en especial con clientes belgas, franceses y holandeses, cuando sea necesario.
Habilidades y experiencia requeridas:
• Experiencia previa en tascas administrativas o telemarketing en una empresa internacional
• Excelente dominio del español, inglés, francés y flamenco
• Actitud proactiva, resolutiva y creativa, una persona con mucha motivación
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
• Capacidad para trabajar bien con todos los niveles de gestión interna y del personal, así como con clientes y proveedores externos, demostrando una actitud profesional con un grupo diverso de gente
• Capacidad para gestionar un ambiente acelerado y bajo presión en la oficina
• Excelentes dotes de atención al cliente y buen trato por teléfono
• Muy hábil en la búsqueda por Internet y con altos conocimientos de MS Office
Ofrecemos un puesto indefinido (con posibilidad de jornada completa), una formación inicial y la incorporación a un equipo joven, proactivo y multicultural.
Si te identificas con este perfil, por favor, envíanos tu currículum y carta de motivación a hr@lucasfox.com (solo se contactará con los candidatos seleccionados).
Lucas Fox es una agencia inmobiliaria especialista en ofrecer propiedades excepcionales y un amplio servicio inmobiliario a clientes internacionales. Desde 2005, la agencia proporciona un enfoque fresco e innovador para el mercado inmobiliario de lujo, además cuenta con una muy buena reputación por su fiabilidad, integración y conocimiento.