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El Estado de Información No Financiera, obligatorio a partir de 2021 como elemento clave en la transparencia empresarial | UHY Fay & Co

22/02/2021 Uhy_fay_co_logo_3

El 2021 sera? un an?o clave para prepararse en materia de sostenibilidad para muchas empresas. A partir de entonces, todas aquellas compan?i?as con ma?s de 250 empleados tendra?n que publicar sus Estados de Informacio?n No Financiera (EINF) por ley. El objetivo de esta medida es fomentar la transparencia empresarial y promover la Responsabilidad Social Corporativa (RSC).

No es un secreto que hoy en di?a la informacio?n financiera no es la u?nica que importa a los stakeholders (grupos de intere?s) de una organizacio?n. El valor de una empresa no se basa exclusivamente en sus resultados financieros, sino tambie?n en su impacto social y medioambiental, el bienestar de sus trabajadores, el respeto a los derechos humanos y la evolucio?n de la propia organizacio?n.

A lo largo de los u?ltimos an?os, muchas empresas espan?olas han publicado Memorias de Sostenibilidad de manera voluntaria. Publicar estas informaciones tiene efectos positivos en la confianza de los inversores, que reciben ma?s herramientas para evaluar la sostenibilidad y el futuro a largo plazo de una empresa. Tambie?n, consumidores y gobiernos, valoran con mayor frecuencia el impacto social y ambiental de las empresas en su entorno, asi? como su participacio?n en la lucha contra el soborno y la corrupcio?n.

Esta Ley proveniente de Europa, se publico? en 2018 y afectaba solamente a las empresas con ma?s de 500 trabajadores. Sin embargo, a partir de 2021 incluira? tambie?n a aquellas con ma?s de 250 trabajadores con el objetivo de ampliar la informacio?n que los grupos de intere?s reciben sobre los riesgos e impactos de las empresas y asi? mejorar la toma de decisiones y fomentar asi? la confianza en la gestio?n empresarial y la RSC.

A partir de 2021 las empresas obligadas sera?n todas aquellas que cuenten con ma?s de 250 trabajadores, y que a su vez cumplan dos de estos requisitos durante dos an?os consecutivos:

  • Contar con un activo de ma?s de 20 millones de euros
  • Una cifra de negocio de ma?s de 40 millones de euros
  • Un nu?mero medio de trabajadores en ejercicio mayor a 250

Dichos Estados debera?n medir cinco aspectos fundamentales de las empresas: (i) las poli?ticas aplicadas, (ii) los resultados de estas poli?ticas, (iii) y los riesgos derivados de estas poli?ticas, medidos en (iv) los indicadores no financieros que las empresas consideren relevantes (segu?n la Ley 11/18 del 28 de diciembre).

La sostenibilidad y la RSC cobran cada vez ma?s importancia en la sociedad y reciben mayor apoyo desde las administraciones pu?blicas. De hecho, el plan de recuperacio?n europeo para el COVID19 ha acelerado las decisiones sobre el Pacto Verde, por el cual la vi?a sostenible sera? la u?nica posible para encauzar el crecimiento econo?mico europeo a partir de ahora. Las empresas europeas, por tanto, juegan un papel crucial en catalizar este crecimiento verde. La tendencia sugiere que vendra?n cada vez ma?s medidas en materia de sostenibilidad desde Europa que las empresas espan?olas debera?n acatar. Es por ello que las organizaciones que planifiquen con mayor antelacio?n y con la ayuda de los mejores expertos, y que incluso se adelanten a posibles medidas sobre sostenibilidad, sera?n las que mejor se adaptara?n, mejor reputacio?n desarrollara?n y mejores resultados obtendra?n.

Es ma?s, tanto las empresas sujetas a la Ley como aquellas que decidan publicar de manera voluntaria, comprobara?n los beneficios que brindan la transparencia y la sostenibilidad. Para empezar, la voluntad de apertura y publicacio?n de datos aumenta la confianza de los grupos de intere?s de una empresa, y en especial la de los inversores. Adema?s, la eleccio?n del tipo de marco de referencia para el EINF puede ayudar a la organizacio?n a llegar a los intereses de un grupo de intere?s u otro con mayor precisio?n y en funcio?n de la preferencia de la empresa. Por otro lado, la verificacio?n de un asesor externo e independiente no so?lo aumenta la confianza, sino que fortalece la reputacio?n corporativa. Por u?ltimo, la elaboracio?n del EINF ayuda a la empresa a desarrollar y mejorar sus sistemas de recogida de datos para otros reportes y objetivos.

Sin embargo, para asegurarse de cumplir adecuadamente con la normativa y estar preparados para el an?o 2021, es preciso que las empresas que no lo han hecho au?n comiencen a planificar sus EINF ahora. Consultar con asesores externos especializados en RSC o en informacio?n no financiera, como UHY Fay & Co., es un paso crucial para asegurarse de obtener datos fiables. No obstante, este es solo el primer paso. Seleccionar un responsable interno de EINF, organizar los sistemas de informacio?n de la empresa, o establecer canales de comunicacio?n y sistemas de reporte interno son otros pasos fundamentales para la elaboracio?n de los Estados Financieros. Por u?ltimo, es tambie?n importante que toda la plantilla se involucre y participe en las iniciativas de sostenibilidad y sea consciente de la importancia de . La colaboracio?n de todos los trabajadores es necesaria y por eso todos deben estar concienciados sobre su indispensable rol en la elaboracio?n de estos informes.

El importante papel de los verificadores externos

La ley requiere la verificacio?n externa de dichos informes, pero adema?s muchas empresas necesitan un diagno?stico o consultori?a previa para identificar do?nde y co?mo iniciar sus procesos internos y asi? contar con la informacio?n requerida para sus informes en transparencia. Es por ello, que las empresas especializadas en Sostenibilidad, como UHY Fay & Co cobran especial relevancia, al ser capaces de realizar:

  • Elaboracio?n de informes no financieros, memorias de RSC y Sostenibilidad conforme a esta?ndares y marcos internacionales
  • Verificacio?n externa independiente de informes no financieros y memorias de RSC
  • Planes de Igualdad y Poli?tica de Diversidad
  • Protocolos Anticorrupcio?n y de Buen Gobierno
  • Implantacio?n de modelos de RSC
  • Ana?lisis de impacto sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) e informe de resultados ESG, ana?lisis de riesgo e impacto

En conclusio?n, las empresas del presente y del futuro tendra?n que adaptarse e incluso adelantarse a las tendencias actuales sobre crecimiento sostenible. Los EINF suponen el primer avance hacia este nuevo paradigma, tanto para las empresas sujetas a la nueva Ley como para las que decidan hacerlo de manera voluntaria. Por ello es imprescindible empezar correctamente, y eso significa consultar con los mejores asesores externos para cumplir con la nueva normativa. Es fundamental, pues, que todas las empresas con ma?s de 250 trabajadores o que cumplan los requisitos mencionados anteriormente comiencen a prepararse desde ya para llegar a 2021 de la mejor manera posible.


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